A continuación encontrarás toda la información que necesitas sobre cuales son las distintas fases de implantación del Just in time que no debes saltarte para llevar a cabo tu proyecto.
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Fase 1: Poner el sistema en marcha
Poner el sistema en marcha y la forma de hacerlo es crucial, ya que las decisiones que se toman en esta fase determinaran en gran parte si la aplicación se llevará a la práctica de forma profesional o si será un asunto a corto plazo y poco entusiasta
Etapas
- Compresión básica
- Educación preliminar
- Análisis del coste/beneficio
- Compromiso
- Decisión SI/NO
- Selección del equipo del proyecto para el “JIT”
- Identificación de la planta piloto
Compresión básica
Exige que una parte del personal clave tenga una compresión profunda de la filosofía del «JIT»
Este personal innovador, una vez han visto los beneficios que se han obtenido en otras empresas que ya han aplicado el «JIT» serán la fuerza motriz para que su propia empresa acepte la filosofía
Estas personas impulsoras de la filosofía se verán implicados en la educación preliminar de los altos cargos de la empresa organizando seminarios intensivos y conferencias que proporcionen información suficiente para valorar los posibles beneficios y escollos.
Análisis del coste/beneficio
- Una vez la alta dirección ha tenido conocimiento de la filosofía del «JIT» llega el análisis del coste/ beneficio
- El «JIT» puede aportar muchas ventajas a un coste relativamente bajo: las empresas raramente han tenido problemas en conseguir una justificación financiera del «JIT»
Compromiso
Superado lo anterior, es fundamental conseguir un fuerte compromiso por parte de la dirección de la empresa, ya que, sin él, fallará posiblemente el proceso de implantación:
- Ellos tienen la autoridad necesaria para permitir los cambios que requiere el «JIT“
- Además, los trabajadores y cargos inferiores aceptaran más fácil el sistema si la alta dirección está comprometida con él
Decisión SI/NO
Dentro de la fase de compromiso de la alta dirección, la empresa debe tomar la decisión de SI/NO
Esta decisión dependerá de la respuesta a las siguientes preguntas:
- ¿ Se ha completado la fase de comprensión básica?
- ¿ Se ha completado la educación preliminar?
- ¿ El análisis del coste/beneficio indica una buena rentabilidad dl «JIT»?
- ¿Hay un compromiso por parte de la alta dirección ?
- ¿ Se han incluido todos los departamentos correspondientes de la empresa?
Si la respuesta es si para todas las preguntas, significa que la empresa cumple los requisitos para aplicar el «JIT» y que se puede proceder inmediatamente a la puesta en práctica
Selección del equipo del proyecto
La selección de un equipo de proyecto dinámico y de calidad es esencial para realizar una aplicación con éxito de «JIT»
El equipo de proyecto debería tener las siguientes características:
- Un jefe de proyecto a tiempo completo: se deberá seleccionar el mejor directivo para el cargo de jefe del proyecto, pues de él dependerá gran parte del éxito de la aplicación
- Una plantilla de más de 10 personas clave
- Un programa de aplicación agresivo
- Los miembros del equipo deberán asistir a todas las reuniones (una o dos reuniones a la semana de un máximo de dos horas)
El trabajo de este equipo no finaliza una vez la puesta en práctica, sino que hay que controlar los progresos de » JIT » después de la aplicación y el equipo de proyecto debe permanecer intacto pero mantener la tendencia positiva de los índices de rendimiento
Planta piloto
En cuanto al programa, en las empresas más grandes se centrará inicialmente en una planta piloto para obtener la experiencia de una aplicación en un tiempo corto
La aplicación en la planta piloto debería ser agresiva, con plazos realistas para conseguir resultados
Consideraciones generales sobre las características que debe tener esta planta:
- Debe ser relativamente autónoma
- Debe presentar algunas dificultades reales
- Debe ser representativa de las demás plantas de la empresa
- No debe estar geográficamente lejos
Fase 2: Educación
La educación es la clave del éxito
Esta fase implica la educación de todo el personal correspondiente sobre el «JIT», de modo que puedan apreciar completamente los cambios que requerirá
Una educación a fondo prepara el camino para que la filosofía del «JIT» llegue a toda la empresa, aumentando así las posibilidades de que la puesta en práctica tenga éxito
Objetivos del “programa de educación”
Debe proporcionar una comprensión de la filosofía de «JIT» y su aplicación en la industria
El programa debe estructurarse de tal forma que los empleados empiecen a aplicar la filosofía «JIT» en su propio trabajo diario
Formación vs Educación
No se debe confundir esta etapa de la educación con la formación
Sería recomendable aplicar antes la educación que la formación
Fases del programa de educación
Educación inicial para la fase del «JIT»
Educación permanente para el periodo posterior a la puesta en práctica del «JIT»
Conseguimos
Aumentar el entusiasmo de la plantilla haciéndoles ver que son ellos las personas más importantes de la implantación
Fase 3: Mejora de los procesos
En esta fase se tratará de realizar los cambios físicos necesarios en el proceso de fabricación para mejorar el flujo de trabajo.
Los cambios que se intentan hacer son:
- Reducir los tiempos de preparación
- Cambiar la distribución de la planta
- Poner en marcha un mantenimiento productivo
- Conseguir un manejo multiproceso de los operarios
- Conseguir un mix de productos con programa nivelado
Fase 4: Mejoras en el control
Metodología de control: Las políticas de control que se adopten determinarán los niveles de productos en curso, los plazos de fabricación y los niveles de servicio al cliente
Ambiente adecuado: También es necesario conseguir un ambiente adecuado en la fábrica para instalar los programas de calidad en origen
¿Cómo?
- Cambiando la cultura de la fábrica
- Con una mayor utilización de los programas de sugerencias
- Utilizando círculos de productividad
- Reduciendo el número de niveles de la jerarquía
Fase 5: Relaciones con proveedores/clientes
Esta última fase consiste en eliminar las barreras entre la empresa y sus proveedores y establecer vínculos duraderos que lleven a la firma de contratos a largo plazo
Los principales beneficios:
- Aumenta la calidad
- Se consigue un suministro a bajo coste
- Entregas a tiempo
- Mayor seguridad tanto para el proveedor como para el cliente